Scrum: La réunion de planning de sprint (1ère partie)
Teneur de la réunion
Comme son nom l’indique, cette réunion qui se déroule avant chaque nouveau sprint à pour but de planifier le sprint à venir.
Cette réunion est donc critique pour le bon déroulement de tout le sprint. A l’issue de cette réunion l’équipe devrait disposer d’assez d’informations pour travailler sereinement pendant plusieurs semaines.
Lors de cette réunion, l’équipe au complet et le directeur de produit vont donc débattre, en se basant notamment sur le backlog de produit afin de déterminer:
- Un but à atteindre pour le Sprint
- Un certain nombre « d’histoires » et de « tâches » qui découpent le travail à effectuer
- La durée du sprint ainsi qu’une date précise pour la démonstration de fin de sprint
- Une heure et un lieu pour la mêlée quotidienne
Il s’agit là de concepts qui méritent d’être précisés.
Le but du sprint
Définit par le directeur de produit, et résumé en début de réunion, il s’agit bien sûr de l’objectif à viser et à atteindre dans le prochain sprint.
Attention: Le but reste totalement fonctionnel et doit pas entrer dans les détails techniques!
Exemples de but:
« Implémentation d’un outil d’analyse des retour clients », « Implémentation d’un moteur de recherche », etc…
Les histoires et les tâches
Il est important de distinguer les histoires des tâches:
- Les histoires cadrent une fonctionnalité désirée de manière globale.
- Les tâches sont des sous-entités d’histoires qui découpent ces dernières en tâches unitaires
Exemple:
Pour l’histoire: « Recherche d’utilisateurs »
Nous auront les tâches:
- Écriture des scénarios de test
- Implémentation de la liste de utilisateurs
- Test, intégration et débogage
- Implémentation du formulaire de requête
Durée du sprint et date de démonstration
La durée des sprints est fixe en théorie cependant, au début de l’application de Scrum vous tatillonnerez pour trouver la durée qui vous convient le plus.
Il n’y a pas de règle dans ce domaine. En réalité cela va dépendre du type de projet sur lesquels vous travaillez, sur la taille de votre (vos) équipe(s) et surtout de votre expérience acquise au fil des sprints.
- Des sprints courts entraînent des livraisons plus fréquentes, donc des retours plus rapides du clients ce qui permet de perdre moins de temps pour les modifications et corrections. On a donc une entreprise plus réactive et plus agile.
- Des sprint longs permettent à l’équipe de mieux monter en puissance, de passer plus de temps sur l’implantation et la correction pour plus de qualité et cela entraine de surcroit une baisse de la charge de réunions et de démonstrations.
Les deux stratégies présentent donc leurs avantages et c’est à vous de trouver le bon compromis dans votre situation. Une valeur moyenne et acceptable pour les sprint semble être de 3 semaines mais encore une fois cela seras différent dans chaque entreprise.
Une fois la longueur du sprint fixée, il est important de tout de suite planifier la date et l’heure précise de démonstration pour le travail effectué lors du sprint. Cette date reste fixe et la démonstration aura lieu quelque soit l’état d’avancement.
L’heure et le lieu de la mêlée quotidienne
La mêlée quotidienne doit avoir lieu tous les jours à une heure et dans un lieu fixes. Il convient de décider d’une heure qui convient à tous les membres de votre équipe cependant on préfèrera programmer celle-ci le matin le plus tôt possible.
En effet il est plus simple d’effectuer cette réunion tôt le matin car chacun y fait un feedback sur le travail effectué la veille et annonce ce qu’il va faire dans la journée à venir.


































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